Voor een fijne start van het nieuwe schooljaar, hebben we het beheren van groepen en leerlingen aangepast. Met deze aanpassingen hebben we het beheren intuïtiever en gebruiksvriendelijker gemaakt. Het oude leerlingbeheer heeft hierbij ook een nieuwe naam gekregen: Groepen & Leerlingen. 

Om het beheren van jouw groepen en leerlingen logischer te maken, hebben we een onderscheid gemaakt. In Groepen & Leerlingen bestaat er een tabblad voor het beheren van groepen (en de leerlingen hierin) én een tabblad voor het beheren van leerlingen (en hun groepen). Ook hebben we veelgebruikte informatie en opties beter vindbaar gemaakt, zoals de inloggegevens van leerlingen en het synchroniseren van leerlingen met een leerlingadministratiesysteem (ParnasSys, ESIS of SchoolOAS). Hieronder laten we zien hoe je op ieder tabblad van Groepen & Leerlingen jouw groepen en leerlingen kunt beheren.

Groepen

Op het tabblad ‘Groepen’ kun je jouw groepen, en de leerlingen hierin, beheren. Je kunt hier:

  • Groepen koppelen
    Door een groep te koppelen aan jouw account, komt de groep bij jouw (gekoppelde) groepen te staan. De leerlingen uit deze groepen komen nu bij jouw leerlingen te staan, op het tabblad Leerlingen. 
  • Groepen aanpassen
    Wanneer je klikt op een groep, kun je de groep aanpassen: de groepsnaam, de groepskleur en het groepsicoon, maar ook de leerlingen in deze groep. 
  • Groepen toevoegen
    Als je geen gebruik maakt van een koppeling met een leerlingadministratiesysteem (ParnasSys, ESIS of SchoolOAS), kun je zelf groepen aanmaken. Dat kan door het importeren van een EDEXML-bestand met groepen en leerlingen, of door handmatig groepen aan te maken. Dit laatste, het zelf aanmaken van groepen in Gynzy, kun je ook gebruiken voor subgroepen.
  • Groepen synchroniseren
    Maak jij gebruik van een koppeling met een leerlingadministratiesysteem (ParnasSys, ESIS of SchoolOAS)? Dan kun je jouw groepen en leerlingen nu eenvoudiger synchroniseren. Zodra de koppeling aanstaat, vindt je namelijk naast de zoekbalk voor groepen (in plaats van de optie om EDEX groepen te importeren) de knop ‘Synchroniseren’.
    Synchroniseren gebeurt iedere nacht automatisch, als je een wijziging in bijvoorbeeld ParnasSys direct door wilt voeren, kun je de knop ‘Synchroniseren’ gebruiken.

💡  Handig!

We hebben het toevoegen van leerlingen aan een groep gemakkelijker gemaakt:

  • Met de knop ‘Leerling toevoegen’ kun je hier indien nodig direct nieuwe leerlingen toevoegen.
  • De bolletjes met initialen van leerlingen (onder de zoekbalk) bieden overzicht over alle leerlingen in de groep. Wanneer je hierop klikt worden de volledige namen van de leerlingen getoond.
  • Voortaan zoek je specifiek naar leerlingen uit jouw gekoppelde groepen. Als je op zoek wilt naar leerlingen tussen alle leerlingen van jouw school zet je de optie ‘Alleen leerlingen uit mijn gekoppelde groepen tonen’ uit. 

Leerlingen

Op het tabblad ‘Leerlingen’ kun je jouw leerlingen, en hun groepen, beheren. Je kunt hier:

  • Leerlingen bewerken
    Wanneer je op de knop ‘Leerlingen bewerken’ drukt, kun je alle gegevens van jouw leerlingen aanpassen: voornaam, achternaam, groepen, gebruikersnaam en pincode. Wijzigingen die je hier doorvoert worden automatisch opgeslagen.
  • Leerlingen toevoegen
    Nadat je op ‘Leerlingen bewerken’ drukt, verschijnt er een mogelijkheid om nieuwe leerlingen toe te voegen. Hier voer je de voor- en achternaam van de leerling in en kies je in welke groepen deze leerling hoort. Een gebruikersnaam en pincode worden automatisch gegenereerd, zodra je een nieuwe leerling aanmaakt.
  • Inloggegevens printen
    Via de knop ‘Logins afdrukken’ kun je voor jouw leerlingen hun inloggegevens printen. Standaard worden op deze manier voor al jouw leerlingen strookjes met hun naam, gebruikersnaam en pincode geprint. Je hebt daarnaast de mogelijkheid om voor iedere leerling ook een QR-code op dit strookje te laten verschijnen. Deze QR-code kunnen leerlingen ook gebruiken om in te loggen (enkel met de Gynzy Kids app op de iPad).
  • Inloggegevens bekijken
    Wanneer je de inloggegevens van jouw leerlingen enkel even wilt bekijken kun je gebruik maken van het schuifje ‘Toon inloggegevens’.

💡  Handig!

We hebben het ook mogelijk gemaakt om tijdens het kiezen van groepen voor jouw leerlingen, een nieuwe groep aan te maken. Ook kun je voortaan een groep die jij nog niet aan jouw account gekoppeld hebt, kiezen voor een leerling. Deze groep wordt dan automatisch gekoppeld aan jouw account (verschijnt op het tabblad ‘Groepen’ onder ‘Gekoppelde groepen’).

Meer informatie?

Wil jij meer ontdekken over het beheren van jouw groepen en leerlingen? In ons kenniscentrum laten we je stap voor stap zien hoe het werkt.

Bekijk de handleidingen

Mocht je verder vragen hebben, kun je altijd met de Gynzy buddy’s contact opnemen. Ze helpen je graag. Mail, bel, of plan een afspraak op het moment dat het jou het best uitkomt.