Afgelopen zomer hebben we hard gewerkt om het compleet vernieuwde leerlingbeheer gereed te maken en nu is het zover: Het is eenvoudiger dan ooit om leerlingen en groepen te beheren, maar bovenal kun je nu samen met je collega’s dezelfde groepen bedienen. In de vernieuwing hebben we diverse wensen van leerkrachten meegenomen zoals ondersteuning voor duo-leerkrachten, ESIS en sublesgroepen.

Vernieuwd leerlingbeheer

Vernieuwd leerlingbeheer met in één overzicht jouw gekoppelde groepen links en jouw leerlingen rechts.

Duo-leerkracht

Waar je in de oude situatie als leerkracht alleen je eigen groepen kon beheren, kun je nu eenvoudig groepen van een collega aan jouw account toevoegen. Jij bepaalt welke groepen leerlingen je wilt gebruiken. Of deze van jezelf zijn of door een collega zijn gemaakt maakt geen verschil, elke groep is met een enkel knopje aan jouw account gekoppeld.

gekoppelde groepen in het groepenbeheer

Groepenbeheer met achtereenvolgens de groepen, het systeem waar ze zijn gemaakt, de collega(‘s) die aan de groepen zijn gekoppeld, het aantal leerlingen in de groep en de mogelijkheid de groep aan jouw eigen account te koppelen.

De oude en nieuwe situatie van groepen en leerkrachten. Voorheen waren groepen eigendom van een leerkracht, wat het delen lastiger maakte. Nu zijn groepen eigendom van de school wat ze flexibel inzetbaar maakt.

ESIS

Net als bij ParnasSys is het nu mogelijk om groepen en leerlingen uit het leerlingadministratiesysteem van Rovict te synchroniseren. Dankzij deze koppeling is het niet meer nodig om handmatig of middels EDEX-imports leerlingaccounts aan te maken, maar gebeurt dit automatisch. De ICT’er of beheerder van de school kan de koppeling (UWLR) in beide systemen aanzetten en daarna worden elke nacht de leerlingen en groepen bijgewerkt.

esis-groepen

Groepenbeheer met daarin ESIS-groepen van de school. Deze worden automatisch beschikbaar nadat de UWLR-koppeling is ingeschakeld.

ParnasSys sublesgroepen

Op veler verzoek zijn ook de sublesgroepen uit ParnasSys beschikbaar in Gynzy. Dit zijn de groepen die een selectie leerlingen uit een of meerdere stamgroepen kunnen bevatten. Als die al in ParnasSys gemaakt zijn en beheerd worden, kunnen die nu ook in Gynzy worden gebruikt.

Nieuwe handleidingen

Naast onderstaande video staan er meer nieuwe handleidingen over het leerlingbeheer voor je beschikbaar op ons kenniscentrum.

 

Bekijk de handleidingen

 

Mocht je verder vragen hebben, kun je altijd met de Gynzy buddy’s contact opnemen. Ze helpen je graag. Mail, bel, of plan een afspraak op het moment dat het jou het best uitkomt.

Feedback helpt

Zoals je van Gynzy bent gewend, ontwikkelen we onze software samen met de gebruikers. Ook in de ontwikkeling van het vernieuwde leerlingbeheer hebben we veel wensen meegenomen. Een greep uit de wensen van leerkrachten:

Wij werken met Esis en zouden Gynzy graag aan Esis willen koppelen.
De Cocon

Momenteel verschijnen de normale (stam) groepen vanuit ParnasSys in Gynzy. Het is wenselijk om ook de sublesgroepen te importeren. Zodoende hebben we nog meer mogelijkheden om op niveau te werken!
Impuls

Graag zouden we duo-leerkracht ondersteuning willen zodat we allebei dezelfde gegevens en lessen kunnen gebruiken.
Prinses Margriet School

Heb je zelf ook nieuwe suggesties of aanvullingen op andere suggesties? Geef ze door op gynzy.com/wensen.

gynzy.com/wensen