Het schoolbeheer wordt vernieuwd! Vanaf donderdag 17 december 2020 kun je hierdoor als beheerder nog gemakkelijker gebruikers van Gynzy beheren. We vertellen je in deze blog meer over het nieuwe schoolbeheer en de mogelijkheden.

Schoolbeheer voor beheerders

Als je in Gynzy een beheerder bent voor jouw school, dan heb je toegang tot het schoolbeheer. Hierin kun je alle gebruikers (leerkrachten) die op jouw school met Gynzy werken beheren. Daarnaast kun je ook de koppeling leggen tussen Gynzy en je leerlingadministratiesysteem (Parnassys, ESIS of SchoolOAS). Ben je geen beheerder maar zou je dit wel willen zijn? Dan kun je dit vragen aan een van de beheerders in Gynzy van jouw school. 

Let op: Alle uitnodigingen die je in het schoolbeheer vóór 16 december hebt verstuurd naar gebruikers en die nog niet beantwoord zijn, worden automatisch geannuleerd. Je kunt vanaf  nu in het nieuwe schoolbeheer opnieuw een uitnodiging versturen om een gebruiker toe te voegen.

De nieuwe mogelijkheden in het schoolbeheer

  • Eén account voor Gynzy en het schoolbeheer
    Met het nieuwe schoolbeheer maak je gebruik van hetzelfde account als waarmee je inlogt op Gynzy. Wanneer je e-mailadres van je account hetzelfde was voor Gynzy als voor het oude schoolbeheer (ookal was je wachtwoord mogelijk verschillend) is jouw Gynzy e-mailadres en wachtwoord met het nieuwe schoolbeheer de inlog die je voor beide gebruikt.
  • Rol aanpassen naar beheerder
    In het nieuwe schoolbeheer kun je niet alleen gebruikers aanmaken, uitnodigen of verwijderen, maar ook de rol van de gebruiker aanpassen naar beheerder. Elke gebruiker heeft standaard de rol leerkracht en je kunt in het nieuwe schoolbeheer ook de rol ‘beheerder’ toevoegen. Ook kun je deze rol weer intrekken. 

 

beheerder toevoegen

 

  • Gebruikersvriendelijk
    Er zijn diverse functies in het nieuwe schoolbeheer verbeterd, zodat het voor de beheerder makkelijker wordt.
    • Je kunt zelf de e-mailadressen van gebruikers aanpassen, ze krijgen daarna een e-mail waarin ze de aanpassingen kunnen accepteren of weigeren.  
    • Beheerders die Parnassys, ESIS of SchoolOAS willen koppelen aan de school, dienen eerst een beveiligingssleutel in te vullen. Vanaf nu wordt die sleutel meteen gecontroleerd (en niet achteraf).
    • De nieuwe lay-out is overzichtelijker gemaakt zodat je sneller alles kunt vinden.


Wegwijs in het nieuwe schoolbeheer

Als het nieuwe schoolbeheer live is, kun je hier uiteraard gebruik van maken. Als je hier hulp bij nodig hebt, dan kun je in ons Kenniscentrum artikelen vinden over hoe het nieuwe schoolbeheer werkt (o.a. over beheer wijzigen en gebruikers beheren). Ook kun je contact opnemen met support (tel: 040-4020907 | e-mail: support@gynzy.com).