Back to School

25 juli 2016 | leestijd: 7 minuten

De zomervakantie is bijna voorbij. We nemen afscheid van onze vrije tijd en starten de boel langzaamaan weer op. We kunnen er weer tegenaan, een fris nieuw schooljaar!

Een goed begin is het halve werk en om sterk van start te gaan sta je als leerkracht natuurlijk goed voorbereid voor je (nieuwe) klas. We helpen je graag een handje op weg: je klas klaarzetten in Gynzy Kids, leerlingen importeren, de klasindeling maken. Met een paar handelingen ga jij het nieuwe schooljaar goed van start!

Help! Waar zijn mijn leerlingen gebleven?

Zul je net zien. Kom je terug van vakantie, open je Gynzy Kids, is je klas foetsie! Het ingestelde huiswerk is gestopt en de oranje driehoekjes zijn verdwenen. Geen paniek, begin augustus schonen we je Kids tabblad helemaal op. We gaan alle leerlingen ontkoppelen en archiveren, zodat je met een schone lei van start kan gaan. Misschien was je het wel van plan, maar het is daarom niet mogelijk een volledige klas over te zetten naar het account van de nieuwe leerkracht. Misschien vind je dit fijn, maar misschien ook niet. We wandelen daarom met je mee door het opstartproces.

Gynzy Kids opstarten

Als je het tabblad Gynzy Kids opent doorloop je enkele stappen. Allereerst willen we weten of je nog op dezelfde school werkzaam bent. Indien je van school bent gewisseld kun je dit in je profiel aanpassen. Hier kun je tevens aangeven in welke groep je les geeft, mocht je van groep gewisseld zijn. Voor deze wijzigingen klik je rechts bovenin op je naam en kies je “Mijn profiel”. Vul hier de correcte gegevens in, opslaan en voilá.

De volgende stap is het aanmaken van één of meerdere groepen. Dit is een belangrijke stap, omdat je zo je leerlingen op de juiste plek binnen de school plaatst. We adviseren minstens één algemene groep te maken voor alle leerlingen (bijvoorbeeld groep 3), vervolgens kan je ook verschillende niveaugroepen aanmaken. Er zijn meerdere redenen om niveaugroepen aan te maken. Misschien heb je leerlingen in je klas die niet even snel leren als de andere leerlingen, maar het kan bijvoorbeeld ook zijn dat je voor een combinatieklas staat. Differentiëren is dus niet alleen overzichtelijk, het biedt de mogelijkheid taken te geven op het niveau van de leerling.

Groepen gemaakt? Dan kun je je leerlingen gaan importeren.

Leerlingen importeren

Zodra je de stappen bij het opstarten hebt doorlopen kom je in het vertrouwde Leerlingbeheer van Gynzy Kids terecht. Hier kun je leerlingen op verschillende manieren gaan importeren: met een EDEX bestand, via ParnasSys, door te zoeken of handmatig. Al eerder gaven we aan dat alle leerlingen ontkoppeld en gearchiveerd zijn. Dit wil zeggen dat we de leerlingen uit je account hebben gehaald, maar wel hebben bewaard binnen de school. Het account van de leerling is dus niet verdwenen en kun je via de zoekfunctie gewoon weer terugvinden.

Je kan één van de volgende manieren kiezen voor het importeren van leerlingen:

  • EDEX
    Je leerlinggegevens worden door je leerlingvolgsysteem opgeslagen onder de naam EDEXLL.txt. Kies het bestand op je computer om de data in Gynzy Kids te gebruiken. Het is niet mogelijk meer dan 50 leerlingen uit één bestand te uploaden, dus zorg dat het EDEX bestand enkel jouw leerlingen bevat.
  • ParnasSys
    Maakt je school gebruik van ParnasSys? Dan kun je je leerlingen eenvoudig en snel koppelen. We importeren de voornaam, achternaam, het geslacht en de foto.
  • Zoek leerlingen
    Als je kiest voor “Zoek leerlingen” kun je naar alle leerlingen binnen de school zoeken. Met de knop “Toevoegen aan mijn leerlingen” kun je elke leerling eenvoudig aan je eigen account koppelen.
  • Handmatig
    Als je leerlingen handmatig toe gaat voegen, doe je dat per leerling. Dit kan onder “Leerlingen bewerken” en vervolgens “Leerlingen toevoegen”. Je vult eerst de Voornaam in. Is de naam bekend binnen de school? Dan krijg je deze leerlingen te zien. Zit de leerling die je toe wil voegen hier niet tussen, vul dan de Achternaam in. Wij maken automatisch een unieke gebruikersnaam aan met Pincode. Dit zijn de inloggegevens van de leerling. Je kan deze handmatig aanpassen indien gewenst.

 

Wellicht vraag je je af of je leerlingen niet gemerkt hebben dat hun account gearchiveerd is. Gelukkig merken ze hier niks van! Het account van een leerling is uniek. Waar deze precies staat (onder de leerkracht, in het archief, bij meerdere leerkrachten, in ParnasSys) dat maakt niet uit. De leerling kan altijd met zijn of haar gebruikersnaam en pincode inloggen en van Gynzy Kids gebruik maken.

We raden wel aan bij het importeren van leerlingen kritisch te kijken naar het account van de leerling. Bestaat deze al? Dan kun je deze eenvoudig vinden binnen de school en koppelen. Zo voorkom je dat er dubbele accounts worden gecreëerd.

 

Als al je leerlingen in je account staan en eventueel in de juiste groep(en), kun je nog de pincodes en gebruikersnamen van je leerlingen printen. Handig om uit te delen!

Installeer onze apps

Heb je het afgelopen schooljaar liggen stoeien met je computer? Kreeg je Gynzy niet goed opgestart en moest je een hoop handelingen uitvoeren om bij Gynzy uit te komen? Maak het jezelf dan aankomend schooljaar gemakkelijk! Voor zowel jou als leerkracht als voor je leerlingen bieden we een app aan.

De Gynzy Teacher app kun je hier in de App Store downloaden.

De Gynzy Kids app kun je in de App Store, de Chrome Web Store en de Google Play Store downloaden.

Dus niet alleen makkelijk op je computer, maar ook op je telefoon, tablet of laptop.

Handige opstarters

Nog wat tijd over? Kijk dan even naar deze handige opstarters in de bordomgeving.

Voorbereiding/plannen

  • Klasindeling: Pak Klasindeling erbij en je hebt een handige tool waar je bestaande plattegronden kunt kiezen, nieuwe plattegronden kunt maken of bestaande plattegronden kunt verwijderen. Je kan je klasindeling printen door rechts onderin de pagina op het vierkantje met een paginanummer erin te klikken, en te kiezen voor “Pagina printen”.
  • Takenplanner: Met Takenplanner kun je eenvoudig taken inplannen voor je leerlingen, in één overzichtelijk schema.
  • Dagindeling: De tool Dagindeling geeft voor elke dag van de week precies aan wat er op de planning staat. Handig voor jou, en voor je klas.

(Dagelijkse) routine

  • Start van de dag: Begin de dag met Start van de dag en verken met je leerlingen de kalender, het weer, de seizoenen en getalwaarde.
  • Beloningskaart: Het begin van een nieuw schooljaar is een goed moment om afspraken met je klas te maken. Beloon positief gedrag met Beloningskaart en je hebt de rest van het jaar een klas vol engeltjes.
  • Verjaardag: Iemand jarig? Dat moet gevierd worden met Verjaardagstaart of Verjaardagsfeest!

Widgets/mini’s

Widgets, oftewel mini’s, zijn dé hulpjes voor in de klas. De ene mini zal wat vaker van pas komen dan de andere, maar een aantal zijn erg handig voor dagelijks gebruik. Denk bijvoorbeeld aan Stoplicht, Stemvolume en Zandloper. Ook Timetimer en Timer zijn je beste vrienden. Pin ze vast op het bord en je hebt ze altijd bij de hand.

Kennismaking

De eerste dag van een nieuw schooljaar is een bijzondere en spannende dag, voor zowel jou als leerkracht als voor je leerlingen. Maak er een onvergetelijke dag van! Bereid een kennismakingsles voor en leer elkaar kennen met leuke activiteiten op het digibord. We hebben al een opzetje gemaakt met onze lessuggestie Eerste schooldag. Pas de les aan naar je eigen wensen en sla deze op bij je eigen lessen.

All set? Laat het schooljaar dan maar beginnen!

Contact

Heb je nog vragen, opmerkingen, suggesties, feedback, tips, complimenten of aanvullingen over Gynzy of Gynzy Kids? Dan kun je altijd bij ons terecht! Stel je vraag hieronder of neem contact met ons op via support-nl@gynzy.com.

Wil je een cursus volgen? Kijk dan op deze pagina, of neem contact op met cursussen@gynzy.com.

Gebruik je Gynzy en wil je je ervaring delen met andere leerkrachten? Stuur dan een mailtje naar e.verwegen@gynzy.com!

Door |2018-05-06T18:35:46+00:0025 juli 2016|Nieuws, Tips & Tricks|

Over de auteur:

Efiël is supportmedewerker.